Steg 7: Tilbud og closing
Mange lovende prosesser stopper opp etter møtet. Slik går dere fra godt møte til konkret, signert sponsoravtale.
Mange sponsorprosesser ser lovende ut i møtet, men stopper opp etterpå. Stemningen var god, begge virket interesserte, men så skjer det ikke noe mer.
Ofte handler det ikke om at bedriften ikke er interessert. Det handler om at veien videre blir for uklar.
Et godt møte er bare starten. Hvis dere ikke følger opp tydelig, mister prosessen fort fart. Det kan skyldes:
- at tilbudet kommer for sent
- at det blir for generelt
- at neste steg aldri blir konkretisert
- at det blir for mye å ta stilling til
Et godt tilbud bør bygge på det som faktisk kom frem i møtet. Hvis bedriften er opptatt av lokal synlighet, må det være tydelig. Hvis de er opptatt av nettverk, stolthet blant ansatte, rekruttering eller samfunnsbidrag, bør det gjenspeiles i forslaget.
Jo tydeligere dere kobler tilbudet til bedriftens behov og mål, jo mer relevant oppleves det.
God oppfølging er ikke masing. Det er struktur, profesjonalitet og fremdrift.
Tilbudet bør være lett å forstå, lett å vurdere og lett å ta stilling til. Bedriften bør raskt forstå:
- hva de får
- hvorfor dette er relevant
- hva det koster
- hva neste steg er
Hvis bedriften kom inn via en varm relasjon, kan det også være nyttig i oppfølgingen. Noen ganger kan den som åpnet døren bidra til å holde dialogen varm eller minne om hvorfor dette er relevant, så lenge det gjøres på en naturlig måte.
Gode tips i denne fasen
- Send tilbudet raskt etter møtet
- Begrens dere til få, tydelige alternativer
- Følg opp på avtalt dato
- Gjør veien fra ja til signert avtale enkel
- Ikke la et godt møte dø av uklarhet
- Bruk varme relasjoner klokt også etter møtet, uten å legge hele ansvaret på mellompersonen
Relaterte artikler
Clubspons-metoden: slik jobber dere mer strukturert med sponsorarbeid
Godt sponsorarbeid handler om mer enn å hente inn penger. Clubspons-metoden er en praktisk tilnærming i ni faser for klubber som vil jobbe mer bevisst, profesjonelt og treffsikkert med sponsorarbeid.
Steg 1: Identitet og forankring
Godt sponsorarbeid starter ikke med hvem dere skal kontakte, men med hvem dere er. Slik forankrer dere klubbens identitet og verdi før dere går i gang.
Steg 2: Se samarbeidet fra bedriftens ståsted
En bedrift må kunne forsvare kostnadene sine. Slik forstår dere hva en leder er opptatt av – både kommersielt og når det gjelder lokalt samfunnsengasjement.
Steg 3: Verdikartlegging
De fleste klubber har mer å tilby enn de tror. Slik kartlegger og strukturerer dere verdiene dere faktisk kan tilby en sponsor.
Steg 4: Hvilke bedrifter bør dere kontakte
Dere trenger ikke kontakte alle – dere trenger å kontakte de riktige. Slik prioriterer dere bedriftene med størst potensial for verdi begge veier.
Steg 5: Salgsarbeid og møtebooking
Et godt tilbud hjelper lite hvis dere ikke får åpnet døren. Slik tar dere den første kontakten som skaper interesse og møter.
Steg 6: Salgsmøtet
Et salgsmøte er en samtale, ikke en presentasjon. Slik gjennomfører dere møter som skaper tillit og fremdrift.
Steg 8: Leveranse og aktivering
Det viktigste arbeidet starter når avtalen er signert. Slik leverer og aktiverer dere samarbeidet så sponsoren opplever reell verdi.
Steg 9: Oppfølging, fornyelse og vekst
De mest solide sponsorinntektene bygges over tid. Slik jobber dere med oppfølging, fornyelse og vekst – og gjør sponsorarbeidet langsiktig og lønnsomt.