Steg 9: Oppfølging, fornyelse og vekst
De mest solide sponsorinntektene bygges over tid. Slik jobber dere med oppfølging, fornyelse og vekst – og gjør sponsorarbeidet langsiktig og lønnsomt.
Mange tenker på sponsorarbeid som noe man må få inn hvert år: nye avtaler, nye bedrifter, nye muligheter. Det er viktig. Men de mest solide sponsorinntektene bygges sjelden bare gjennom nysalg. De bygges gjennom gode relasjoner, høy fornyelsesgrad og systematisk arbeid over tid.
Å hente inn nye sponsorer krever tid og energi. Derfor er det ofte langt mer lønnsomt å ta godt vare på sponsorene man allerede har.
Når dere følger opp godt, evaluerer samarbeidet og leter etter vekstmuligheter, øker verdien av hver relasjon. Dere får også et mer stabilt inntektsgrunnlag og mindre sårbarhet fra år til år.
Fornyelse bør være en strategi, ikke en tilfeldighet. Mange sponsoravtaler løper ut uten at fornyelse er forberedt godt nok. Samtalen kommer for sent, evalueringen mangler, og bedriften får ikke tydelig hjelp til å se verdien av å fortsette.
Fornyelse bør planlegges lenge før avtalen går ut. Det betyr at dere gjennom året:
- dokumenterer leveranser
- holder kontakt
- synliggjør hva samarbeidet har bidratt til
Evaluering gjør dere bedre. Et profesjonelt sponsorarbeid handler ikke bare om å gjennomføre. Det handler også om å lære:
- hvilke avtaler fungerer best
- hvilke bedrifter får mest verdi
- hva gir høyest sannsynlighet for fornyelse
- hvor i prosessen mister dere fart
- hvilke tiltak gir mest effekt
- hva klarer dere å levere på
Ikke all vekst kommer fra nye bedrifter. Noen ganger ligger veksten i å utvikle samarbeid som allerede fungerer godt.
Fornøyde sponsorer kan også være en viktig kilde til videre vekst. Når en bedrift opplever verdi, god oppfølging og et godt samarbeid, blir det lettere å be om tips til andre bedrifter som kan være relevante å kontakte. På den måten kan gode sponsorrelasjoner også bli en kilde til nye varme leads.
Gode tips i denne fasen
- Start fornyelsesdialogen i god tid
- Send enkle sponsorrapporter gjennom året
- Evaluer internt etter hver sesong
- Be fornøyde sponsorer om tips til andre bedrifter som kan være relevante å kontakte
- Husk at langsiktig sponsorarbeid handler om å bygge, ikke bare selge
Relaterte artikler
Clubspons-metoden: slik jobber dere mer strukturert med sponsorarbeid
Godt sponsorarbeid handler om mer enn å hente inn penger. Clubspons-metoden er en praktisk tilnærming i ni faser for klubber som vil jobbe mer bevisst, profesjonelt og treffsikkert med sponsorarbeid.
Steg 1: Identitet og forankring
Godt sponsorarbeid starter ikke med hvem dere skal kontakte, men med hvem dere er. Slik forankrer dere klubbens identitet og verdi før dere går i gang.
Steg 2: Se samarbeidet fra bedriftens ståsted
En bedrift må kunne forsvare kostnadene sine. Slik forstår dere hva en leder er opptatt av – både kommersielt og når det gjelder lokalt samfunnsengasjement.
Steg 3: Verdikartlegging
De fleste klubber har mer å tilby enn de tror. Slik kartlegger og strukturerer dere verdiene dere faktisk kan tilby en sponsor.
Steg 4: Hvilke bedrifter bør dere kontakte
Dere trenger ikke kontakte alle – dere trenger å kontakte de riktige. Slik prioriterer dere bedriftene med størst potensial for verdi begge veier.
Steg 5: Salgsarbeid og møtebooking
Et godt tilbud hjelper lite hvis dere ikke får åpnet døren. Slik tar dere den første kontakten som skaper interesse og møter.
Steg 6: Salgsmøtet
Et salgsmøte er en samtale, ikke en presentasjon. Slik gjennomfører dere møter som skaper tillit og fremdrift.
Steg 7: Tilbud og closing
Mange lovende prosesser stopper opp etter møtet. Slik går dere fra godt møte til konkret, signert sponsoravtale.
Steg 8: Leveranse og aktivering
Det viktigste arbeidet starter når avtalen er signert. Slik leverer og aktiverer dere samarbeidet så sponsoren opplever reell verdi.