Steg 8: Leveranse og aktivering
Det viktigste arbeidet starter når avtalen er signert. Slik leverer og aktiverer dere samarbeidet så sponsoren opplever reell verdi.
Når sponsoravtalen er signert, er det lett å kjenne på lettelse. Avtalen er i boks, målet er nådd, og inntekten er sikret. Men i virkeligheten er det ofte her det viktigste arbeidet starter.
For en sponsor er det ikke signeringen i seg selv som skaper verdi. Det er det som skjer etterpå. Derfor er leveranse og aktivering en avgjørende del av metoden.
Mange klubber er flinke til å selge sponsorater, men mindre bevisste på hvordan de skal levere verdi gjennom året. Resultatet kan bli at samarbeidet blir passivt, lite synlig og mindre verdifullt enn det kunne vært.
Sponsorarbeid handler ikke bare om å fylle avtalepunkter. Det handler om å få samarbeidet til å leve i praksis.
En god start på samarbeidet kan være forskjellen på en sponsor som fornyer og en sponsor som forsvinner. Derfor bør dere tidlig avklare:
- hva som skal leveres
- når det skal leveres
- hvem i klubben som følger opp
- hvordan dere skal holde kontakt
- hva sponsor er mest opptatt av
Aktivering skaper merverdi. En logo på en flate er sjelden nok alene. Men når samarbeidet aktiveres godt, kan verdien bli langt større.
Aktivering kan være:
- synlighet
- innhold og historiefortelling
- arrangementer
- møteplasser
- involvering av ansatte
- aktiviteter som gir sponsor en tydelig rolle i det dere skaper
Når sponsor kom inn via noen i eller rundt klubben, kan det også gi gode muligheter i leveranse og aktivering. Den relasjonen kan ofte bidra til bedre forståelse av hva som vil oppleves som verdifullt og hvordan samarbeidet kan bli mer levende.
Det er ofte her samarbeidet går fra å være en transaksjon til å bli et partnerskap.
Gode tips i denne fasen
- Send en «velkommen som sponsor»-mail raskt
- Lag en enkel leveranseplan med ansvar og datoer
- Avklar hva sponsor bryr seg mest om å se gjennom året
- Jobb aktivt med små, jevnlige synlige leveranser
- Tenk aktivering, ikke bare eksponering
- Bruk relasjonene rundt sponsor til å forstå hva som skaper mest verdi i praksis
Relaterte artikler
Clubspons-metoden: slik jobber dere mer strukturert med sponsorarbeid
Godt sponsorarbeid handler om mer enn å hente inn penger. Clubspons-metoden er en praktisk tilnærming i ni faser for klubber som vil jobbe mer bevisst, profesjonelt og treffsikkert med sponsorarbeid.
Steg 1: Identitet og forankring
Godt sponsorarbeid starter ikke med hvem dere skal kontakte, men med hvem dere er. Slik forankrer dere klubbens identitet og verdi før dere går i gang.
Steg 2: Se samarbeidet fra bedriftens ståsted
En bedrift må kunne forsvare kostnadene sine. Slik forstår dere hva en leder er opptatt av – både kommersielt og når det gjelder lokalt samfunnsengasjement.
Steg 3: Verdikartlegging
De fleste klubber har mer å tilby enn de tror. Slik kartlegger og strukturerer dere verdiene dere faktisk kan tilby en sponsor.
Steg 4: Hvilke bedrifter bør dere kontakte
Dere trenger ikke kontakte alle – dere trenger å kontakte de riktige. Slik prioriterer dere bedriftene med størst potensial for verdi begge veier.
Steg 5: Salgsarbeid og møtebooking
Et godt tilbud hjelper lite hvis dere ikke får åpnet døren. Slik tar dere den første kontakten som skaper interesse og møter.
Steg 6: Salgsmøtet
Et salgsmøte er en samtale, ikke en presentasjon. Slik gjennomfører dere møter som skaper tillit og fremdrift.
Steg 7: Tilbud og closing
Mange lovende prosesser stopper opp etter møtet. Slik går dere fra godt møte til konkret, signert sponsoravtale.
Steg 9: Oppfølging, fornyelse og vekst
De mest solide sponsorinntektene bygges over tid. Slik jobber dere med oppfølging, fornyelse og vekst – og gjør sponsorarbeidet langsiktig og lønnsomt.