Steg 4: Hvilke bedrifter bør dere kontakte
Dere trenger ikke kontakte alle – dere trenger å kontakte de riktige. Slik prioriterer dere bedriftene med størst potensial for verdi begge veier.
Det kan være fristende å prøve å få tak i alle bedrifter i området. Og tenke at jo flere man kontakter, jo større er sjansen for å lykkes. Men det er tidkrevende, lite treffsikkert og ofte bygget på tilfeldigheter.
Uten en naturlig inngang blir det også vanskeligere å få kontakt. Sponsorhenvendelser kan fort oppleves som mas, og ikke som en invitasjon til godt samarbeid.
Derfor er prioritering avgjørende.
En god sponsor er ikke nødvendigvis den største bedriften. Det er den bedriften hvor det finnes en naturlig kobling mellom deres mål og det dere kan tilby.
Det kan handle om:
- lokal tilknytning
- felles verdier
- relevant målgruppe
- ønske om synlighet i nærmiljøet
- behov for relasjoner eller nettverk
- ambisjon om å bidra til samfunn eller aktivitet
Når dere vurderer hvem som passer best, bør dere se etter bedrifter hvor det faktisk finnes et potensial for verdi begge veier.
De mest interessante bedriftene er ofte ikke de dere finner tilfeldig. De er ofte de dere allerede har en naturlig inngang til gjennom medlemmer, foreldre, frivillige, styret eller andre engasjerte rundt klubben.
En god prospektliste bør ikke bare være en liste over bedrifter. Den bør også si noe om:
- hvorfor bedriften er relevant
- hvilken verdi dere tror kan være interessant for dem
- hvem som kan være riktig kontaktperson
- hvilken inngang dere eventuelt har
- hvor moden bedriften virker for et samarbeid
Varme leads gir ofte en helt annen kvalitet i sponsorarbeidet enn kalde henvendelser. Det blir lettere å få kontakt, lettere å forstå hvem som bør kontaktes, og lettere å skape tillit tidlig i prosessen.
Dere trenger ikke kontakte alle. Dere trenger å kontakte de riktige. Når dere prioriterer godt, øker sjansen for bedre møter, bedre avtaler og bedre bruk av tiden.
Gode tips i denne fasen
- Start med bedrifter der dere har en relasjon inn
- Bygg en topp 30-liste før dere utvider
- Fordel bedriftene mellom de få som følger opp sponsorarbeidet
- Få tips til bedrifter å kontakte fra medlemmer, foreldre eller andre engasjerte i klubben
- Be om både bedriftsnavn, kontaktperson og hvilken relasjon de har
- Skill gjerne mellom varme leads og kalde leads i oversikten deres
Relaterte artikler
Clubspons-metoden: slik jobber dere mer strukturert med sponsorarbeid
Godt sponsorarbeid handler om mer enn å hente inn penger. Clubspons-metoden er en praktisk tilnærming i ni faser for klubber som vil jobbe mer bevisst, profesjonelt og treffsikkert med sponsorarbeid.
Steg 1: Identitet og forankring
Godt sponsorarbeid starter ikke med hvem dere skal kontakte, men med hvem dere er. Slik forankrer dere klubbens identitet og verdi før dere går i gang.
Steg 2: Se samarbeidet fra bedriftens ståsted
En bedrift må kunne forsvare kostnadene sine. Slik forstår dere hva en leder er opptatt av – både kommersielt og når det gjelder lokalt samfunnsengasjement.
Steg 3: Verdikartlegging
De fleste klubber har mer å tilby enn de tror. Slik kartlegger og strukturerer dere verdiene dere faktisk kan tilby en sponsor.
Steg 5: Salgsarbeid og møtebooking
Et godt tilbud hjelper lite hvis dere ikke får åpnet døren. Slik tar dere den første kontakten som skaper interesse og møter.
Steg 6: Salgsmøtet
Et salgsmøte er en samtale, ikke en presentasjon. Slik gjennomfører dere møter som skaper tillit og fremdrift.
Steg 7: Tilbud og closing
Mange lovende prosesser stopper opp etter møtet. Slik går dere fra godt møte til konkret, signert sponsoravtale.
Steg 8: Leveranse og aktivering
Det viktigste arbeidet starter når avtalen er signert. Slik leverer og aktiverer dere samarbeidet så sponsoren opplever reell verdi.
Steg 9: Oppfølging, fornyelse og vekst
De mest solide sponsorinntektene bygges over tid. Slik jobber dere med oppfølging, fornyelse og vekst – og gjør sponsorarbeidet langsiktig og lønnsomt.